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# Migration de Server Pro vers Group Professional

Le passage d’une instance Server Pro auto-hébergée à un nouvel abonnement Overleaf Group Professional basé sur le cloud constitue un changement important ; afin de rendre cette transition aussi fluide que possible, nous avons préparé les conseils suivants.

De manière générale, nous proposons une période de chevauchement de trois mois à compter de votre date de renouvellement. Cela signifie que :

* Votre instance Server Pro existante et votre nouvel abonnement Group Professional seront tous deux pleinement actifs.
* Votre équipe technique peut prévoir du temps pour mettre en place l’abonnement Group Professional et décider de l’avenir de votre déploiement sur site de Server Pro.
* Surtout, vos utilisateurs disposeront de suffisamment de temps pour copier leurs projets vers la nouvelle plateforme Overleaf Group Professional.

Ce guide rapide vous accompagnera à travers les étapes clés de cette migration. C’est parti !

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### Phase 1 : Configuration et paramétrage

(Lien : <https://docs.overleaf.com/on-premises/user-and-project-management/user-management/migrating-from-server-pro-to-group-professional#phase-1-setup-and-configuration>)

* Overleaf créera votre abonnement Group Professional et ajoutera votre administrateur principal.
* Votre administrateur de groupe pourra activer [Utilisateurs gérésarrow-up-right](https://docs.overleaf.com/groups/user-management/managed-user-accounts), configurer [Authentification unique (SSO)arrow-up-right](https://docs.overleaf.com/groups/overleaf-group-single-sign-on/setting-up-group-sso), et [inviter les utilisateurs finauxarrow-up-right](https://docs.overleaf.com/groups/user-management/how-to-add-and-remove-users).

{% hint style="warning" %}
L’activation des utilisateurs gérés et la mise en place de l’authentification unique (SSO) sont des étapes obligatoires pour la conformité FedRAMP® LI-SaaS. Si votre organisation doit se conformer à FedRAMP, configurez les utilisateurs gérés et l’authentification unique avant d’inviter les utilisateurs finaux.
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### Phase 2 : Migration des utilisateurs et gestion des données

(Lien : <https://docs.overleaf.com/on-premises/user-and-project-management/user-management/migrating-from-server-pro-to-group-professional#phase-2-user-migration-and-data-management>)

Il s’agit de la principale période de migration et elle comprend les responsabilités suivantes :

#### Utilisateurs finaux

* Les utilisateurs doivent migrer tous les projets qu’ils souhaitent conserver depuis votre instance Server Pro vers leurs nouveaux comptes sur [overleaf.comarrow-up-right](http://overleaf.com/). Le processus consiste à [exporter les projetsarrow-up-right](https://www.overleaf.com/learn/how-to/Exporting_your_work_from_Overleaf) depuis Server Pro et à [les téléverserarrow-up-right](https://www.overleaf.com/learn/how-to/Uploading_a_project) vers leur compte sur [overleaf.comarrow-up-right](http://overleaf.com/). Si un utilisateur n’a pas déjà de [overleaf.comarrow-up-right](http://overleaf.com/) compte, il peut s’inscrire sur [overleaf.com/registerarrow-up-right](http://overleaf.com/register).

{% hint style="warning" %}
Seul le code source du projet (fichiers LaTeX et binaires) sera transféré par cette procédure d’exportation. Les paramètres de projet existants, les paramètres de partage, les commentaires, le suivi des modifications, etc. ne seront PAS transférés. Les utilisateurs devront réinviter leurs collaborateurs après la migration.
{% endhint %}

#### Personnel technique

* Au cours de cette phase, votre équipe technique doit planifier la gestion après migration de votre instance Server Pro sur site et de ses données.
* **Sauvegarde des données :** Vous pouvez exporter tous les projets avant la mise hors service afin de créer une archive qui vous permettra d’aider les utilisateurs qui auraient oublié de migrer ou de télécharger leur travail. Instructions : <https://docs.overleaf.com/on-premises/maintenance/data-and-backups/exporting-projects>
* **Mise hors service de Server Pro :** Une fois la période de migration terminée et votre clé de licence désactivée, vous disposez de deux options principales pour l’instance Server Pro elle-même (voir l’étape suivante).
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### Options de mise hors service de Server Pro

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### Désinstaller complètement Server Pro

La désinstallation mettra Server Pro hors service et supprimera entièrement le logiciel.
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### Passer à Community Edition

Le passage conserve la base de données des utilisateurs et des projets avec l’historique complet des projets en convertissant l’instance de Server Pro vers Community Edition.
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Community Edition n’inclut PAS [Compilations isoléesarrow-up-right](https://docs.overleaf.com/on-premises#overview-of-server-pro-and-community-edition) ni [LDAP](broken://pages/4ad2085f749514bbe562ca90a68027835b823c61)/[SAML](broken://pages/61e509868688663c99bd347061e9e1372cc8fb59). Si vous devez revenir à l’authentification native (nom d’utilisateur/mot de passe), consultez : <https://docs.overleaf.com/on-premises/user-and-project-management/user-management/migrating-to-ldap-or-saml#going-the-other-way-switching-from-ldap-saml-back-to-native-authentication>

Pour une comparaison entre Server CE et Server Pro, consultez : <https://docs.overleaf.com/on-premises/welcome/server-pro-vs.-community-edition>
{% endhint %}
{% endstep %}

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### Phase 3 : Mise hors service de Server Pro

(Lien : <https://docs.overleaf.com/on-premises/user-and-project-management/user-management/migrating-from-server-pro-to-group-professional#phase-3-server-pro-decommission>)

* L’équipe Overleaf désactivera officiellement votre clé de licence Server Pro et enverra une confirmation une fois l’opération terminée.
* À ce stade, effectuez l’une des actions de mise hors service décrites ci-dessus : désinstallez complètement Server Pro ou passez à Community Edition.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

Les ressources supplémentaires et les liens mentionnés ci-dessus restent inchangés.


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